Unsere Kernbotschaft

Digitale Belegverarbeitung — Schluss mit dem Papierkram

Kein Sammeln, kein Sortieren, kein Verschicken von Aktenordnern. Sie reichen Belege digital ein, wir erkennen sie automatisch und verarbeiten sie sicher — GoBD-konform archiviert und jederzeit auffindbar.

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Illustration: Papierbelege werden digital erfasst und zu geprüften Buchungen verarbeitet
So funktioniert es

Vom Beleg zum geprüften Eintrag im Archiv

Vier Schritte — vollständig digital, ohne dass Sie etwas ausdrucken oder verschicken müssen.

Ablauf: Beleg hochladen, automatische Erkennung per OCR, Buchung, GoBD-konformes digitales Archiv

1. Hochladen

Beleg per App fotografieren, scannen oder per E-Mail senden.

2. Erkennen

Die OCR-Erkennung liest die relevanten Daten automatisch aus.

3. Verbuchen

Wir kontieren und verbuchen — geprüft im 4-Augen-Prinzip.

4. Archivieren

GoBD-konformes digitales Belegarchiv — jederzeit auffindbar.

Klare Leistungsabgrenzung

Ihr konkreter Vorteil

Warum digital besser ist

Digitale Belegverarbeitung ist nicht nur bequemer — sie macht Ihre Buchhaltung schneller, sicherer und fehlerärmer.

  • Kein Papierkram: keine Ordner, kein Sortieren, kein Postversand.
  • Jederzeit auffindbar: jeder Beleg ist sekundenschnell wiederzufinden.
  • Weniger Fehler: automatische Erkennung und doppelte Prüfung.
  • Schneller: Belege werden zeitnah verarbeitet, nicht erst zum Quartalsende.
  • Prüfungssicher: GoBD-konformes Archiv mit unveränderbarer Ablage.
  • Sicher: verschlüsselte Übertragung, Hosting in Deutschland.
Sicherheit & Konformität

Digital heißt nicht unsicher — im Gegenteil

GoBD-konformes Archiv Verschlüsselte Übertragung Hosting in Deutschland 4-Augen-Prinzip
Häufige Fragen

Digitale Belegverarbeitung — kurz erklärt

Das hängt von der Belegart und den GoBD-Vorgaben ab. Wir erklären Ihnen im Erstgespräch, welche Originale aufzubewahren sind und welche rein digital verarbeitet werden dürfen.

Per App fotografieren, mit einem Scanner digitalisieren oder einfach per E-Mail senden. Den für Sie passendsten Weg richten wir beim Onboarding ein.

Die GoBD sind die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form". Sie regeln, wie digitale Belege rechtssicher abgelegt werden müssen — unser Archiv erfüllt diese Anforderungen.

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